La Universidad Distrital Francisco José de Caldas, a través de la Oficina Asesora de Sistemas (OAS), pone a disposición el aplicativo para la gestión de historias laborales de pensionados y liquidación de cuotas partes pensionales, una herramienta que permite administrar de manera integral la información pensional y los procesos relacionados con el cobro y pago de cuotas partes a cargo o a favor de la Universidad.

Alcance del servicio

El aplicativo centraliza la administración de las historias laborales del personal pensionado de la Universidad y automatiza los procesos de liquidación de cuentas de cobro por concepto de cuotas partes pensionales, facilitando el control, seguimiento y gestión documental de estos procesos.

¿Qué permite el aplicativo?

1. Gestión de historias laborales: registro, consulta y actualización de la información laboral de los pensionados de la Universidad.

2. Liquidación de cuotas partes pensionales: cálculo y generación de cuentas de cobro por concepto de cuotas partes pensionales.

3. Administración de pensionados: control de la información personal, laboral y pensional de los beneficiarios.

4. Generación de reportes: emisión de informes, certificaciones y soportes requeridos para los procesos pensionales y de auditoría.

5. Seguimiento de cuentas de cobro: control del estado de las cuentas de cobro emitidas y de los pagos recibidos o realizados.

6. Trazabilidad: registro histórico de los movimientos y actualizaciones realizadas sobre la información pensional.

¿Qué son las cuotas partes pensionales?

Las cuotas partes pensionales corresponden a la proporción que cada entidad debe asumir en el pago de una pensión, cuando el pensionado laboró en varias entidades públicas a lo largo de su vida laboral. El aplicativo facilita el cálculo y gestión tanto de las cuotas partes que la Universidad debe cobrar a otras entidades como de las que debe pagar cuando actúa como entidad concurrente.

¿Quiénes pueden acceder?

El aplicativo está dirigido al personal administrativo vinculado a los procesos de gestión pensional, talento humano, financiera y áreas relacionadas, quienes accederán con perfiles diferenciados según su rol y responsabilidades.

Procedimiento para solicitar acceso

Para obtener acceso al aplicativo, se debe seguir el siguiente procedimiento:

1. Descargar el formato: diligenciar el formato de solicitud disponible en la sección de Documentación.

2. Remisión desde la dependencia: solicitar que la dependencia a la que se encuentra adscrita la persona envíe el formato diligenciado al correo electrónico computo@udistrital.edu.co.

3. Tiempo de respuesta: la dependencia dará respuesta en un plazo máximo de 24 horas a partir de la recepción de la solicitud.

4. Notificación de acceso: una vez procesada la información, el solicitante será notificado sobre la asignación del o los perfiles aprobados.